Tools & Lösungen
Mit entsprechenden Softwarelösungen lassen sich Administrierung und Arbeitsabläufe bei der Dokumentenverarbeitung wesentlich optimieren. In Präsentationen und Workshops bieten wir Interessenten die Möglichkeit, sich praxisnah über die einzelnen Tools zu informieren. Nachfolgend eine kleine Auswahl von Software-Produkten, die zur Automatisierung und Vereinfachung vieler Geschäftsprozesse zur Verfügung stehen:
Accounting4Work
Komplettlösung zur detaillierten Erfassung und Auswertung der Zählerstände aller im Netzwerk befindlichen Druck- und Kopiersysteme.
Zusatzfunktionen ermöglichen auch das Auslesen von Totalzählerständen bei lokal angeschlossenen Druckern und das gezielte Zuweisen von Druckkosten. Bei Bedarf lassen sich Informationen über Systemstatus und Tonerstände periodisch abfragen und als e-Mails versenden.
Form4Work
Intelligentes Output-Management-System zur effektiven Verarbeitung und Ausgabe von Dokumenten.
Mit dieser Software können beispielsweise Druckaufträge inhaltsabhängig gleichzeitig an mehrere Stellen bzw. Ausgabesysteme geschickt werden. Damit ist eine Möglichkeit gegeben, unleserliche Durchschläge durch preiswertes Blankopapier abzulösen und die Lagerhaltung von Vordrucken zu minimieren.
Scan2OCR
Texterkennungsmodul zum effizienten Scannen und Weiterbearbeiten von Word-, Excel- und PDF-Dokumenten.
Diese Texterkennungssoftware ermöglicht das sofortige Bearbeiten von Textdateien und das Ausfüllen bzw. Ändern von gescannten Tabellen und Formularen, so dass mühsames Abtippen zukünftig entfällt. Dokumente können ohne großen Zeitaufwand vollautomatisch in bestehende Archive eingepflegt oder nach Stichwörtern durchsucht werden.
PageScope Enterprise Suite
Die PageScope Enterprise Suite ist eine server- und webbasierende Software für die zentrale …
- Systemkonfiguration und -administration
- Überwachung der Systeminformationen und –zählerstände (inkl. E-Mail-Benachrichtigungen)
- Benutzer- und Kostenstellenverwaltung
- Kostenkontrolle
- Individualisierung von Adressbüchern und MFP-Displays
… von Ausgabegeräten, die im Netzwerk integriert sind.
Diese Software ist modular aufgebaut und kann beliebig kombiniert werden. Sie zeichnet sich durch eine einheitliche Benutzeroberfläche und einfache Bedienung aus.
Net Care Device Manager
- Zentrales Tool zur Verwaltung und Abfrage von Status und Einstellungen der im Netzwerk befindlichen MFP’s und Drucker
- Ermöglicht die Echtzeit-Abfrage von Benutzungs-Status der im Netzwerk befindlichen MFP’s oder Druckern über den Webbrowser
- Ermöglicht die Vornahme verschiedener Einstellungen sowie automatische Meldungen von Systemstatusinformationen und Zählerständen
Account Manager
- Erfassung und Auswertung von Zählerstände nach Benutzern, Systemen, Kostenstellen oder anderen Merkmalen. Es können Preise pro Seite definiert und hinterlegt werden, so dass eine Kalkulation und Auswertung der Druck- und Kopierkosten möglich ist
- Analyse der gedruckten Seiten auf Basis der Einstellungen für Benutzer, Systeme oder Kostenstellen
- Möglichkeit des Sendens von Warnmeldungen, falls eine für den Benutzer vordefinierte Obergrenze der kopierten/gedruckten Seiten nahezu erreicht ist oder Verhängen eines Druckverbots, wenn das Limit überschritten wird
Authentication Manager
- Zentrale Verwaltung von Benutzern und Kostenstellen der MFP’s im Netzwerk
- Zentrale Verwaltung der Authentifizierungsinformationen (biometrische Authentifizierung und Authentifizierung mittels IC-Karten)
- Möglichkeit der Einschränkung des Funktionsumfangs für bestimmte Benutzer
My Panel Manager
- Ermöglicht den Benutzern ihr persönliches Adressbuch auf dem MFP’s sowie eine Display-Individualisierung
- Persönliche Adressbücher und Bedienfeldeinstellungen werden von den Benutzern selber einmal erstellt und sind nach dem Log-in auf jedem registrierten MFP aktiv
